Speicherort für automatische Excel-Speicherung: Wo Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien finden und wiederherstellen können (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Computerabstürze und Stromausfälle treten häufig und unerwartet auf. Wenn Sie gerade konzentriert an einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten und vergessen, sie rechtzeitig zu speichern, bevor Excel abstürzt, oder wenn Sie die Datei versehentlich schließen, ohne sie zu speichern, ist das sehr ärgerlich. Glücklicherweise verfügt Microsoft Excel über die integrierten Funktionen „Automatisches Speichern“ und „Automatische Wiederherstellung“, die Ihnen helfen können, wichtige Daten zu vermeiden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie diese Funktionen nicht gespeicherte Excel-Dateien in Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 wiederherstellen.

Wir stellen Ihnen außerdem eine professionelle Datenrettungsdienstleistung vor, die Ihnen hilft, wenn die integrierten Funktionen von Excel nicht funktionieren und Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien nicht wiederherstellen können. Es ist ratsam, Excel-Dateien regelmäßig zu speichern und eine Sicherungskopie anzulegen.

So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien mithilfe der automatischen Wiederherstellung wieder her.

Microsoft Excel verfügt nun über eine integrierte AutoWiederherstellungsfunktion, die Benutzern hilft, ihre Dateien wiederherzustellen, falls Excel aufgrund eines Stromausfalls oder Computerabsturzes unerwartet beendet wird. Die Funktion stellt die nicht gespeicherte Datei auf die zuletzt gespeicherte Version wieder her. Sollte Excel unerwartet schließen, ohne Ihre Arbeit zu speichern, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Beim nächsten Start von Excel finden Sie die wiederhergestellte Datei im Bereich „Dokumentwiederherstellung“.

Es ist jedoch zu beachten, dass die automatische Wiederherstellung von Excel nur funktioniert, wenn die Datei mindestens einmal gespeichert wurde. Wenn Sie die Datei vor dem versehentlichen Absturz von Excel noch nie gespeichert haben, kann die Datei nicht wiederhergestellt werden.

So finden und stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien über den AutoSave-Ordner wieder her

Mit der automatischen Speicherfunktion von Microsoft Excel kann eine neu erstellte Excel-Datei in einem voreingestellten Intervall automatisch gespeichert werden. Selbst wenn Benutzer vergessen, die Datei zu speichern, geht sie im Fehlerfall nicht vollständig verloren.

Wie die automatische Wiederherstellung ist auch die automatische Speicherung in Excel standardmäßig aktiviert. Benutzer können hier das Speicherintervall und den Speicherort der gespeicherten Excel-Dateien festlegen. Wenn Sie Excel-Dokumente schließen, ohne sie zu speichern, sollten Sie beim erneuten Öffnen von Excel als Erstes die nicht gespeicherten Dateien aus dem Ordner „Automatische Speicherung“ wiederherstellen, in dem die temporären Excel-Dateien abgelegt werden.

Um auf die automatisch gespeicherten Excel-Dateien zuzugreifen, führen Sie folgende Schritte aus:

Schritt 1 : Klicken Sie auf Datei > Öffnen > Zuletzt verwendete Arbeitsmappen.

Schritt 2 Gehen Sie zu „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Schritt 3 Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 4 Wenn sich das Dokument in Excel öffnet, denken Sie daran, auf die Schaltfläche „Speichern unter“ in der gelben Leiste über Ihrem Arbeitsblatt zu klicken und die Datei am gewünschten Speicherort zu speichern.

Tipp: So ändern Sie den Speicherort und die Einstellungen für die automatische Speicherung in Excel.

Sie können in Excel festlegen, wo automatisch gespeicherte Dateien abgelegt werden sollen und wie lange Excel ein Dokument automatisch speichern soll.

Schritt 1 Gehen Sie zu den automatischen Speichereinstellungen von Excel auf Ihrem Computer.

• Automatische Speicheradresse in Microsoft Excel 2013 und 2016 : In Excel klicken Sie auf Datei > Optionen > Speichern.
• Automatische Speicheradresse in Microsoft Excel 2007 Klicken Sie auf die Microsoft-Schaltfläche > Excel > Speichern.

Schritt 2 Stellen Sie sicher, dass beide Die AutoRecover-Informationen werden alle X Minuten gespeichert. Schachtel und Die zuletzt automatisch gespeicherte Version soll beibehalten werden, wenn ich das Schloss ohne Speichern schließe. Kästchen sind ausgewählt.

Schritt 3 : Im Die AutoRecover-Informationen werden alle X Minuten gespeichert. Im Feld „Intervall“ können Sie das Intervall nach Belieben verkürzen oder verlängern. Im Feld „Speicherort der automatischen Wiederherstellung“ können Sie außerdem festlegen, wo Ihre gespeicherte Datei abgelegt werden soll.

Automatisches Speichern funktioniert nicht? So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wieder her.

Obwohl die automatische Speicherfunktion sehr nützlich ist, funktioniert sie wie alle anderen integrierten Funktionen nicht immer einwandfrei. Tatsächlich haben wir immer wieder Beschwerden von Nutzern erhalten, die zwar in der Taskleiste sehen, dass Excel ihre Datei mehrmals automatisch gespeichert hat, aber dennoch nicht die zuletzt gespeicherte Version finden konnten. Das wäre ein Albtraum, wenn Ihre ganze Arbeit umsonst gewesen wäre. Aber keine Sorge, ein professioneller Datenrettungsdienst kann Ihnen helfen. Datenrettung Beispielsweise kann Ihnen dieses Programm eine große Hilfe sein. Es kann verlorene oder gelöschte Excel-Dateien, Word-Dokumente und mehr von Ihrem Windows-Computer wiederherstellen. In nur wenigen Schritten erhalten Sie Ihre verlorene Excel-Datei zurück:

Schritt 1. Datenwiederherstellung herunterladen und installieren

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Schritt 2. Wählen Sie „Dokument“ und starten Sie den Scanvorgang.

Auf der Startseite können Sie den Dateityp und die Festplatte auswählen, die für die Datenwiederherstellung gescannt werden soll. Wenn Sie beispielsweise Ihre verlorene Excel-Arbeitsmappe suchen, klicken Sie auf „Dokument“ und anschließend auf die Festplatte, auf der Sie die Datei gefunden haben, z. B. Laufwerk C:. Klicken Sie dann auf „Scannen“, um den Vorgang zu starten.

Schritt 3. Vorschau der Scan-Ergebnisse

Die Datenwiederherstellung präsentiert die gescannten Dateien in zwei Listen: einer Typenliste, in der alle Daten nach ihren Formaten kategorisiert sind, und einer Pfadliste, in der die Quelldokumente nach ihrem Speicherort klassifiziert sind.

Wählen Sie in der Typenliste „.xlsx“ aus. Falls „.xlk“-Dokumente vorhanden sind, sollten Sie diese ebenfalls auswählen, da es sich bei der „.xlk“-Datei um eine Sicherungskopie der Excel-Datei handelt.

Schritt 4. Die verlorene Excel-Datei wiederherstellen

Wenn Sie die verlorene Excel-Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen“. Sie wird dann sicher auf Ihrem Gerät gespeichert. Falls Ihre Excel-Dateien beschädigt sind, Sie sie aber dennoch benötigen, können Sie sie auf diese Weise ebenfalls wiederherstellen.

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Tipps zum Speichern von Excel-Dateien

Automatisches Speichern und Wiederherstellen sind zwar großartige Funktionen und ein Datenwiederherstellungstool ist ebenfalls hilfreich, aber sie bieten nur vorübergehende Abhilfe. Die Angewohnheit, wichtige Daten zu speichern und regelmäßig Backups Ihrer Excel-Dateien zu erstellen, kann Ihnen langfristig viel Ärger ersparen. Beachten Sie unsere Bonustipps zum Speichern von Excel-Dateien.

Das Intervall der automatischen Speicherung in Excel verkürzen

Wie viele neue Informationen die wiederhergestellte Excel-Datei enthält, hängt davon ab, wie häufig Excel die Datei automatisch speichert. Wenn Ihre Datei beispielsweise alle 10 Minuten automatisch gespeichert wird, gehen Ihre in den letzten 8 Minuten eingegebenen Daten bei einem Stromausfall oder Computerabsturz verloren. Um möglichst viele Informationen zu sichern, können Sie daher einen niedrigen Minutenwert eingeben. Je häufiger Ihre Excel-Tabelle gespeichert wird, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine vollständige Datei wiederherstellen können.

Backup Excel-Dateien

Eine weniger bekannte Funktion von Excel ist die automatische Datensicherung. Diese ist jedoch äußerst nützlich, da sie nicht nur den Verlust wichtiger Daten verhindert, sondern Ihnen auch Zugriff auf zuvor gespeicherte Versionen Ihrer Arbeitsmappe ermöglicht. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird beim Speichern der Datei automatisch eine Excel-Sicherungsdatei mit der Endung „.xlk“ erstellt. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Datei verloren geht, denn Sie können jederzeit auf die Sicherungskopie zurückgreifen.

Da die Sicherungsdatei immer eine Version hinter der aktuellen Version liegt, können Sie, falls Sie viele Änderungen an der Datei vorgenommen und diese gespeichert haben, Ihre Meinung aber ändern und zur vorherigen Version zurückkehren möchten, einfach die Sicherungsdatei öffnen. Dadurch ersparen Sie sich das mühsame Überschreiben der Daten.

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1 Gehen Sie in Excel auf Datei > Speichern unter > Computer.

Schritt 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

Schritt 3 Wenn das Dialogfeld „Speichern unter“ erscheint, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche der Schaltfläche „Tools“ in der unteren rechten Ecke.

Schritt 4 Wählen Sie unter den verschiedenen Optionen Allgemeine Optionen > Immer eine Sicherung erstellen.

Schritt 5 Klicken Sie auf OK. Nun wird bei jedem Speichern Ihrer Datei automatisch eine Sicherungskopie erstellt.

Haben Sie nach dem Lesen dieses Artikels ein besseres Verständnis dafür, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen können? Denken Sie daran: Sollten diese Maßnahmen nicht funktionieren, können Sie sich an einen Datenrettungsdienst wenden. Und vergessen Sie nicht, sich anzugewöhnen, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern und stets ein Backup zu erstellen!

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