Excel AutoSave-Speicherort: Wo Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien finden und wiederherstellen können (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Computerabstürze und Stromausfälle treten häufig und unerwartet auf. Wenn Sie gerade intensiv an einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten, aber vergessen, sie rechtzeitig zu speichern, wenn Excel nicht mehr funktioniert; oder wenn Sie die Datei versehentlich schließen, ohne sie zu speichern, wäre dies eine große Tragödie. Glücklicherweise verfügt Microsoft Excel jedoch über integrierte AutoSave- und AutoRecover-Funktionen, die Ihnen helfen können, den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden. Folgen Sie uns, um zu sehen, wie diese Funktionen nicht gespeicherte Excel-Dateien in Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 wiederherstellen.
Wir werden auch eine professionelle Datenwiederherstellung vorstellen, die Ihnen helfen kann, wenn die integrierten Funktionen von Excel nicht funktionieren, um nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Eine gute Angewohnheit, Excel-Dateien rechtzeitig zu speichern und eine Sicherungskopie anzufertigen, wirkt sich ebenfalls zu Ihrem Vorteil aus.
So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien über AutoRecover wieder her
Microsoft Excel verfügt jetzt über eine integrierte Funktion zur automatischen Wiederherstellung, mit der Benutzer die Dateien abrufen können, wenn Excel aufgrund eines Stromausfalls oder eines Computerabsturzes unerwartet geschlossen wird. Es kann die nicht gespeicherte Datei auf die zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen. Wenn Excel unerwartet geschlossen wird, ohne Ihre Arbeit zu speichern, machen Sie sich keine Sorgen. Wenn Sie Excel das nächste Mal ausführen, können Sie die abgerufene Datei im Bereich "Dokumentwiederherstellung" sehen.
Es sollte jedoch beachtet werden, dass Excel AutoRecover nicht funktioniert, es sei denn, Sie haben die Datei mindestens einmal gespeichert. Wenn Sie die Datei noch nie gespeichert haben, bevor Excel versehentlich nicht mehr funktioniert, wird die Datei nicht wiederhergestellt.
So finden und wiederherstellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien über AutoSave Folder
Mit AutoSave, einer weiteren integrierten Funktion von Microsoft Excel, kann eine neu erstellte Excel-Datei automatisch in einem voreingestellten Intervall gespeichert werden. Selbst wenn Benutzer vergessen, die Datei zu speichern, verlieren sie sie nicht vollständig, wenn etwas schief geht.
Wie AutoRecover ist AutoSave in Excel standardmäßig aktiviert und ermöglicht es Benutzern auch, das Intervall für das automatische Speichern und den Speicherort der gespeicherten Excel-Datei zu definieren. Nachdem Sie Excel-Dokumente geschlossen haben, ohne sie zu speichern, sollten Sie beim erneuten Öffnen von Excel zunächst nicht gespeicherte Excel-Dateien aus dem AutoSave-Ordner wiederherstellen, in dem die temporären Excel-Dateien gespeichert sind.
Um zu den automatisch gespeicherten Excel-Dateien zu gelangen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Öffnen > Zuletzt verwendete Arbeitsmappen.
Schritt 2: Gehen Sie zu Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 4: Wenn das Dokument in Excel geöffnet wird, denken Sie daran, auf die Schaltfläche Speichern als in der gelben Leiste über Ihrem Arbeitsblatt zu klicken und die Datei am gewünschten Ort zu speichern.
Tipp: Ändern Sie den Speicherort und die Einstellungen für das automatische Speichern von Excel
Sie können entscheiden, wo Dateien in Excel automatisch gespeichert werden und wie lange Excel ein Dokument automatisch speichern soll.
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihrem Computer zu den Einstellungen für das automatische Speichern von Excel.
- Microsoft Excel 2013 und 2016 AutoSave-Speicherort: Klicken Sie in Excel auf Datei > Optionen > Speichern.
- Microsoft Excel 2007 AutoSave-Speicherort: Klicken Sie auf die Microsoft-Schaltfläche > Excel > Speichern.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass beide Speichern Sie die AutoWiederherstellen-Informationen alle X Minuten Box und Behalte die letzte automatisch gespeicherte Version, wenn ich schließe, ohne zu speichern Kästchen ausgewählt sind.
Schritt 3: In dem Speichern Sie die AutoWiederherstellen-Informationen alle X Minuten Box können Sie das Intervall nach Belieben verkürzen oder verlängern. Im Feld AutoRecover File Location können Sie auch entscheiden, wo Ihre gespeicherte Datei abgelegt werden soll.
Funktioniert AutoSave nicht? Stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien auf diese Weise wieder her
Obwohl AutoSave eine sehr nützliche Funktion ist, wie alle anderen integrierten Funktionen, funktioniert es nicht immer gut. Tatsächlich haben wir von Zeit zu Zeit gehört, dass sich Benutzer beschweren, dass sie kein Glück haben, die neueste gespeicherte Version zu erhalten, obwohl sie gesehen haben, dass die Taskleiste zeigt, dass Excel ihre Datei viele Male automatisch gespeichert hat. Das wäre ein Albtraum, wenn Ihre Bemühungen, die Sie der Arbeit widmen, vergeblich sind. Aber seien Sie nicht verärgert oder in Panik, eine professionelle Datenrettung, Datenwiederherstellung, kann zum Beispiel Ihre große Hilfe sein. Das Programm kann verlorene oder gelöschte Excel-Dateien, Word-Dokumente und mehr von Ihrem Windows-Computer wiederherstellen. In nur wenigen Schritten können Sie Ihre verlorene Excel-Datei wiederherstellen:
Schritt 1. Herunterladen und Installieren der Datenwiederherstellung
Schritt 2. Wählen Sie „Dokument“ und starten Sie den Scan
Auf der Homepage können Sie den Dateityp und die Festplatte für die zu scannende Datenwiederherstellung auswählen. Wenn Sie Ihre verlorene Excel-Arbeitsmappe finden möchten, klicken Sie auf „Dokument“ und die Festplatte, auf der Sie sie verloren haben, z. B. Datenträger (C:), und klicken Sie dann auf „Scannen“, um den Vorgang zu starten.
Schritt 3. Vorschau der gescannten Ergebnisse
Data Recovery präsentiert die gescannten Dateien in zwei Listen, eine ist eine Typliste, in der alle Daten nach ihren Formaten kategorisiert sind; das andere ist eine Pfadliste, in der die Gründungsdokumente nach ihrem Standort geordnet sind.
Wählen Sie in der Typenliste „.xlsx“ aus. Wenn „.xlk“-Dokumente vorhanden sind, sollten Sie diese ebenfalls auswählen, da das „.xlk“-Dokument die Sicherungskopie der Excel-Datei ist.
Schritt 4. Stellen Sie die verlorene Excel-Datei wieder her
Wenn Sie die verlorene Excel-Datei finden, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Wiederherstellen, dann wird sie sicher wieder auf Ihrem Gerät abgelegt. Wenn Ihre Excel-Dateien beschädigt sind, Sie sie aber noch benötigen, können Sie auf diese Weise auch die beschädigten Excel-Dateien wiederherstellen.
Tipps zum Speichern von Excel-Dateien
Obwohl AutoSave und AutoRecovery großartige Funktionen sind; Eine Datenwiederherstellung ist auch ein gutes Werkzeug, sie sind nur vorübergehende Abhilfe. Eine gute Angewohnheit, wichtige Daten zu speichern, und das Bewusstsein, eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Dateien anzufertigen, kann Ihnen auf lange Sicht viel Ärger ersparen. Befolgen Sie unsere Bonustipps zum Speichern von Excel-Dateien.
Verkürzen Sie das Intervall von Excel AutoSave
Die Menge an neuen Informationen, die die wiederhergestellte Excel-Datei enthält, hängt davon ab, wie oft Excel die Datei automatisch speichert. Wenn Ihre Datei so eingestellt ist, dass sie alle 10 Minuten automatisch gespeichert wird, werden Ihre neu eingegebenen Daten der letzten 8 Minuten bei einem Stromausfall oder Computerabsturz nicht gespeichert. Um möglichst viele Informationen zu speichern, können Sie daher eine kleine Zahl in das Minutenfeld eingeben. Je häufiger Ihr Excel-Arbeitsblatt gespeichert wird, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine vollständige Datei wiederherstellen.
Sicherungskopie Excel-Dateien
Eine weniger bekannte Funktion von Excel ist die automatische Sicherung. Tatsächlich ist dies eine sehr nützliche Funktion, denn sie kann Ihnen nicht nur helfen, den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden, sondern ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf die zuvor gespeicherte Version Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird beim Speichern der Datei auch eine Excel-Sicherungsdatei mit der Erweiterung „.xlk“ erstellt. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Datei verloren gehen könnte, denn Sie können jederzeit auf das Backup verweisen.
Da die Sicherungsdatei immer eine Version hinter der aktuellen Version liegt, könnten Sie, wenn Sie eine Reihe von Änderungen an der Datei vornehmen und sie speichern, aber plötzlich Ihre Meinung ändern und zur vorherigen Version zurückkehren möchten, einfach die Sicherungsdatei öffnen, zu. Dies erspart Ihnen viel Mühe beim Umschreiben der Daten.
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Funktion zu aktivieren:
Schritt 1: Gehen Sie zu Datei> Speichern unter>Computer in Excel.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Schritt 3: Wenn das Dialogfenster Speichern unter erscheint, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche der Schaltfläche Tools in der unteren rechten Ecke.
Schritt 4: Wählen Sie unter einigen Optionen Allgemeine Optionen> Immer ein Backup erstellen.
Schritt 5: OK klicken. Jetzt wird bei jedem Speichern Ihrer Datei automatisch eine Sicherungskopie erstellt.
Verstehen Sie nach dem Lesen dieses Artikels besser, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen können? Denken Sie daran, dass Sie sich an Data Recovery wenden können, wenn sie nicht funktionieren. Und vergessen Sie nicht, Dateien rechtzeitig zu speichern und immer ein Backup vorzubereiten!
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